Todo lo que necesitás, integrado

ZOP IP automatiza la consulta de antecedentes contra la base del INPI. En lugar de cruzar denominaciones y clases de Niza a mano, el sistema genera un informe con estructura profesional: datos del solicitante y de la marca analizada, clasificación por clase de Niza, listado de antecedentes relevantes con porcentaje de similitud e indicadores de riesgo codificados por color (bajo, medio, alto). Podés revisar, ajustar criterios y volver a ejecutar la búsqueda sin rearmar el informe desde cero. De la búsqueda manual al informe profesional en minutos, listo para enviar al cliente o archivar en el expediente.

ZOP IP agrupa automáticamente todas las marcas que el estudio vigila por cliente y por clase, sin que nadie tenga que armar esa relación a mano — las que todavía no tienen un dueño resoluble quedan marcadas como «Sin titular» para no perderlas de vista. Detrás de esa cartera hay agentes de IA leyendo cada boletín del INPI, no una persona comparando marca por marca: la vigilancia cruza clase y clases relacionadas, similitud semántica (marcas que significan o evocan lo mismo aunque estén escritas distinto), similitud fonética (lo que suena parecido, no solo lo que se escribe igual) y vigilancia gráfica para marcas figurativas o mixtas. Cuando aparece una coincidencia o una notificación oficial, el sistema la asocia sola al expediente correspondiente y avisa al responsable — sin que alguien tenga que entrar todos los días a revisar boletines a mano. Toda la cartera del estudio, vigilada de verdad, ordenada sola.

Hoy, en la mayoría de los estudios, alguien tiene que entrar todos los días a revisar boletines y notificaciones del INPI y transcribir a mano lo que encuentra — si esa persona falta un día, algo se puede pasar. ZOP IP hace esa lectura por su cuenta: captura las notificaciones oficiales del INPI día por día y las asocia solas al expediente correspondiente, sin tipeo manual. Si hay algo urgente —una vista, una oposición, un vencimiento próximo— se dispara una alerta automática al responsable. El equipo deja de buscar y transcribir; solo confirma y actúa. Menos carga humana, menos margen de error.

Cada trámite marcario —solicitud, oposición, renovación, transferencia— queda cargado en el sistema junto con sus plazos, documentación y responsables asignados. El estudio deja de depender de planillas paralelas o de la memoria del equipo: cualquier persona puede ver, en tiempo real, en qué etapa está cada expediente y qué acciones están pendientes. Las alertas automáticas avisan antes de que venza un plazo crítico, y el historial de movimientos queda registrado para auditoría interna o respuesta al cliente. Ningún plazo se pasa por alto y nada queda solo en la cabeza de una persona.

ZOP IP centraliza la información de cada cliente y funciona como CRM comercial para el estudio. Seguí oportunidades en un pipeline Kanban —desde el primer contacto y la propuesta hasta el cierre del servicio— conectado a marcas, expedientes activos y comunicaciones previas. La ficha del cliente reúne datos de contacto, marcas registradas o en trámite, propuestas en curso e historial de trabajo, para que cualquier integrante del equipo responda con contexto completo sin buscar en mails, WhatsApp o planillas. Ideal para estudios que crecen y necesitan orden comercial sin sumar otra herramienta aparte.

El correo electrónico y WhatsApp se integran directamente en la plataforma, asociados a la ficha del cliente y a sus expedientes. Cada conversación queda archivada en un solo lugar, en lugar de dispersarse entre el celular de un abogado, la bandeja compartida del estudio y chats sueltos sin contexto — y queda sincronizado con la casilla de Outlook o Gmail del estudio, así nadie tiene que reenviar nada a mano para que quede en el sistema. Cuando un cliente escribe, el equipo ve de inmediato de qué marca o trámite se trata y qué se le respondió la última vez. Menos idas y vueltas, menos consultas repetidas y un historial profesional que acompaña al expediente de punta a punta.

La facturación está conectada al trabajo efectivamente realizado y a los clientes ya cargados en el sistema. No hace falta reconstruir a fin de mes qué se cobró, a quién ni por qué concepto: los servicios prestados, los expedientes vinculados y los datos del cliente están disponibles al momento de emitir. Reducís errores de facturación, evitás duplicar tareas administrativas y cerrás el ciclo operativo del estudio con mayor claridad. Facturá lo que trabajaste, con trazabilidad entre el trámite, la comunicación con el cliente y el comprobante emitido.

Tus clientes acceden a un portal web donde consultan en tiempo real el estado de sus marcas y expedientes: etapa del trámite, plazos próximos, documentación disponible y novedades relevantes. Dejan de depender de mails o WhatsApp para saber cómo avanza su caso, y el estudio reduce las interrupciones operativas por consultas repetitivas del tipo «¿cómo viene mi marca?». El portal refuerza la imagen profesional del estudio, da transparencia al cliente y libera tiempo del equipo para el trabajo técnico y el asesoramiento de valor.