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Software para estudios de marcas

Abrís Zop y el Boletín ya está leído.

Cada semana el INPI publica entre 2.400 y 5.000 marcas nuevas. Zop las coteja todas contra la cartera de tu estudio y te deja sólo las que chocan, con el plazo de oposición ya contado.

Ver los módulos

Con tu número de agente, tu cartera queda cargada en 23 minutos.

Simulación: Zop lee cada marca del Boletín de Marcas del INPI, la coteja contra la cartera del estudio y, cuando una choca, abre una alerta con el plazo de oposición, una tarea para el responsable y el mail al cliente en borrador. Simulación con marcas inventadas. ·
Vigilancia

Lo idéntico lo encuentra cualquiera.

Las oposiciones se juegan en lo parecido. Zop compara cada marca publicada contra tu cartera por cinco caminos, y en cada alerta te dice por cuál coincidió.

Cotejo denominativo

Se escribe parecido

LUMINIApublicada≈LUMINAtu cartera

Una letra de más o dos cambiadas de lugar. A la vista, es la misma marca.

Cotejo fonético

Suena igual

KAYRApublicada≈CAIRAtu cartera

Pronuncia como se habla acá: B y V, S, Z y C, LL, Y e I, K y QU suenan igual.

Elemento distintivo

Está metida en otra

CASA MAREApublicada≈MAREAtu cartera

La marca de tu cliente, adentro de una denominación más larga que la esconde.

Cotejo gráfico

Se ve igual

publicada, en azul≈tu cartera, en negro

Compara la forma del logo, no el color: pintarlo de otro color no lo vuelve distinto.

Clases relacionadas

Compite por lo mismo

CLASE 43publicada · cafeterías≈CLASE 30tu cartera · café, té, yerba

Café y cafeterías no comparten clase, pero sí clientela. Zop mira las clases relacionadas, y el mapa lo ajusta cada estudio.

Antes de llegarte

Cada par lo lee, además, un juez de IA, como lo leería un abogado, y contesta dos preguntas: ¿hay que avisarle al cliente? y ¿vale la pena oponerse? Lo que no pasa ese filtro no te llena la bandeja.

Después de la alerta

Treinta días para oponerte. Zop los cuenta desde el primero.

La alerta no queda en un mail que alguien tiene que acordarse de abrir: se convierte en una tarea con responsable y fecha.

  1. Día 0

    Sale el Boletín

    La marca se publica y esa misma tarde Zop ya la cotejó: la alerta llega con su tarea, asignada al responsable de la cuenta.

  2. Día 2

    Avisás al cliente

    La tarea trae el mail redactado con la plantilla del estudio. Lo revisás y sale.

  3. Día 9

    El cliente decide

    Si quiere oponerse, la tarea pasa a preparar el escrito. Si no, se cierra con su respuesta registrada.

  4. Día 30

    Vence el plazo

    Treinta días corridos desde la publicación. Cada alerta muestra cuántos quedan.

Lo mismo con el resto de los plazos. Las renovaciones y las declaraciones de uso se abren solas cuando empieza su ventana legal, y los días se cuentan con el calendario de feriados del INPI.

Todo el estudio

Lo que hoy vive en seis lugares, en uno solo.

La alerta, el expediente, el mail al cliente y la factura hablan entre sí. Nadie copia datos de un sistema a otro.

Buscar antecedentes en el portal del INPI y pasarlos a mano a un Word.

Búsqueda

Casi 2 millones de marcas del INPI, por nombre o por imagen, en menos de un segundo. El informe sale con el logo de tu estudio.

La planilla de marcas que sólo entiende quien la armó.

Cartera

Las marcas de cada cliente agrupadas por titular, con su estado, sus clases y sus renovaciones.

Los vencimientos, anotados en la agenda de alguien.

Tareas

Cada plazo con responsable y fecha. Renovaciones y declaraciones de uso se abren solas cuando empieza la ventana legal.

Los mails con cada cliente, repartidos en casillas personales.

Correo

El correo del estudio, conectado con Microsoft 365 y pegado a la ficha de cada cliente, con plantillas para los avisos de siempre.

Facturar aparte, en la web de ARCA, y conciliar a fin de mes.

Facturación

Factura A, B o C con CAE, directo con ARCA. Tasas del INPI sin IVA y honorarios con IVA, en el mismo comprobante.

«¿Cómo viene mi marca?», por WhatsApp, a cualquier hora.

Portal del cliente

Tus clientes entran con un link y ven el estado de sus marcas sin tener que preguntarte.

Próximamente

Cargar marcas nuevas en el INPI sin salir de Zop. Zop completa la solicitud en el portal del INPI; la firma y el pago siguen siendo del estudio.

Para empezar

Empezar lleva 23 minutos.

Nos das tu número de agente y Zop trae del INPI todas las marcas donde figurás, agrupadas por titular y con sus vencimientos. Revisás, confirmás y la vigilancia queda encendida. Nadie carga nada a mano.

Onboarding

  1. 1Cargás tu número de agenteSi el estudio tiene varios, todos.
  2. 2Zop trae tus marcas del INPITodas las actas donde figurás como agente.
  3. 3Las agrupa por titularCon los posibles duplicados marcados.
  4. 4ConfirmásLa cartera y la vigilancia quedan encendidas.

Total23 min

Preguntas

Antes de pedir la demo.

¿Zop reemplaza el criterio del abogado?

No. Zop hace la parte mecánica: leer el Boletín, cotejar, contar los plazos y dejar el mail en borrador. Qué se opone y qué se le recomienda al cliente lo decide el estudio.

¿Contra qué base busca y vigila?

Contra la base de marcas del INPI: casi 2 millones de actas, con sus logos. Cada Boletín nuevo se suma apenas se publica.

¿Cuándo aparecen las alertas?

El mismo día que sale el Boletín. Apenas Zop lo termina de leer, lo coteja contra la cartera de cada estudio, y las alertas ya están cuando entrás.

¿Cuánto tarda empezar?

Unos 23 minutos. Cargás tu número de agente, Zop trae del INPI las marcas donde figurás, las agrupa por titular y vos confirmás. Las marcas que no están a tu nombre como agente las sumás con una planilla.

¿Mis clientes ven algo?

Sólo si les das acceso. El portal del cliente les muestra el estado de sus marcas, en sólo lectura, con un link que les llega por mail.

¿Puedo presentar marcas desde Zop?

Todavía no. Estamos probando la carga de solicitudes en el portal del INPI: Zop completa el formulario, y la firma y el pago quedan en manos del estudio.

¿Hay que instalar algo?

No. Zop funciona en el navegador, en la computadora y en el teléfono.

¿Quién ve los datos de mi estudio?

Sólo tu equipo: cada estudio ve exclusivamente su propia información. El detalle está en la política de privacidad.

Demo

El próximo Boletín, ya leído.

Dejanos tus datos y coordinamos una demo con tu equipo: la vigilancia, la cartera y los plazos, funcionando.

¿Preferís escribirnos? mateo@zop.com.ar

Usamos tus datos sólo para coordinar la demo.